Правительство внесло изменения в Порядок организации ведения электронного реестра листков нетрудоспособности, и предоставления информации из него, утвержденный постановлением Кабмина от 17.04.19 г.. № 328 (далее - Порядок № 328). Новая редакция Порядка № 328 утверждена постановлением Кабмина от 31.03.21 г.. № 323. Эта редакция заработает с 1 мая 2021 года.
Основной целью Электронного реестра листков нетрудоспособности (далее - Реестр) является обеспечение накопления, хранения, учета и использования информации о сформированных (выданных), продлённых листков нетрудоспособности, для реализации прав застрахованных лиц на получение пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя, а также для проведения проверки обоснованности выдачи и продления листков нетрудоспособности.
Реестр состоит из записей о временной нетрудоспособности, создаваемых автоматически программными средствами. Поиск сведений в Реестре осуществляется по фамилии, собственным именем, отчество (при наличии) и датой рождения застрахованного лица, его регистрационным номером учетной карточки плательщика налогов по принципу полного совпадения всех указанных идентификаторов поиска и / или каждого отдельного из указанных идентификаторов поиска.
Страхователи, имеющие электронные подписи, уже могут протестировать новую систему. Она будет функционировать следующим образом:
Врач, который открывает больничный лист, делает это в электронной системе и подписывает его своим КЭП (электронной подписью).
Информация из реестра Пенсионного фонда автоматически передается в Фонд социального страхования и работодателю, который может ознакомиться с ней в личном кабинете на вебпортал ПФУ.
То есть, для того, чтобы иметь доступ к электронным письмам нетрудоспособности сотрудников, предприятие должно зарегистрироваться на портале ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua). После регистрации работодателю будет доступна информация по сотрудникам, которые работают у него по основному месту работы, в частности:
- номер больничного;
- дата открытия;
- дата закрытия;
- ИНН застрахованного;
- ФИО застрахованного;
Полный уход от бумажных больничных планируется постепенно, а пока рекомендуем работодателям подготовиться к внедрению электронного листа нетрудоспособности и зарегистрироваться на вебпортал Пенсионного фонда Украины.