З червня в Україні запрацювала нова система обліку страхового стажу та призначення пенсій. Відтепер основним носієм інформації про трудовий шлях громадянина України та його страховий стаж, який враховується при призначенні пенсії, стає не паперова трудова книжка, до якої українці звикли ще з радянських часів, а запис в Державному реєстрі загальнообов'язкового державного соціального страхування, - повідомляє Апостроф.
Втім, трудові книжки повністю свого існування поки не припиняють. Після вступу закону в силу почався п'ятирічний перехідний період, протягом якого паралельно з електронним реєстром працівники можуть мати і трудові книжки.
Тільки за бажанням громадян, які до кінця не довіряють електронним технологіям, адміністрація підприємства-роботодавця повинна буде робити записи в трудових книжках. Таким же чином можна заносити в трудову книжку дані про заохочення на роботі та прийнятті військової присяги. При цьому, трудова книжка більше не буде зберігається на підприємстві і працівник може зберігати її у себе вдома.
Відповідно, страховий стаж для осіб, які досягли пенсійного віку, буде визначатися по записах в електронному реєстрі, і тепер кожен працівник буде зацікавлений в тому, щоб максимально достовірні дані про його стаж містилися в електронному реєстрі ПФУ.
Варто нагадати, що в реєстрі переважно містяться дані, занесені туди після дати створення реєстру (1 січня 2004 року). Дані за попередні періоди могли внести туди роботодавці на підставі трудових книжок, які у них зберігаються. Але в багатьох випадках вони цього не зробили. Тому тим, хто почав свій трудовий шлях раніше, варто переконатися, чи є в реєстрі повна інформація про їх трудову діяльність.
Перевірити, які саме дані містяться в електронному реєстрі, кожен громадянин може, заглянувши в свій персональний кабінет на сайті Пенсійного фонду. І, якщо виявиться, що інформація, що міститься в ньому, неповна або невірна, то громадянин повинен вжити заходів щодо її виправлення та актуалізації.
Безпосередньо в електронний реєстр відомості про трудову діяльність можуть вносити, як самі застраховані особи, так і їх роботодавці через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України у вигляді сканованих або оцифрованих копій передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок), з обов'язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Також, на сьогоднішній день розроблено мобільний додаток ПФУ, в якому можна знайти інформацію про свій трудовий стаж. Але, якщо у працівника виникнуть труднощі з самостійним користуванням електронними послугами, він має право звернутися з письмовим зверненням до Пенсійного фонду України, і отримати відповідь у встановленому законом терміну.
Ще однією новацією нового закону стало впровадження автоматичного порядку призначення пенсії. Оскільки вважається, що всі необхідні дані про страховий стаж працівника до Пенсійного фонду є в наявності, то це означає, що з дня, коли людина досягла пенсійного віку, йому можуть призначити пенсію автоматично, без візитів до чиновників. Але є один нюанс, пенсія автоматично буде нарахована тільки в тому випадку, якщо особа має достатній для цього трудовий стаж.
Відповідно, в описаній вище ситуації, коли пенсійний вік уже настав, а за наявною в електронному реєстрі інформацією необхідного страхового стажу у працівника немає, Пенсійний фонд, відповідно до закону, повідомляє йому про це і чекає три місяці. Якщо протягом цього часу громадянин не надав Фонду документи, що підтверджують його стаж, то автоматично буде вважатися, що він вирішив отримувати пенсію пізніше. А, коли він вирішить, що все ж пора отримувати пенсію, йому треба буде звернутися до Пенсійного фонду з відповідною заявою.
За дивним збігом обставин, подібна реформа трохи раніше була проведена в Росії. Там, електронні трудові книжки почали діяти з січня 2021 року. Закон діє повністю аналогічно українському, з особистим кабінетом та іншими функціями.